Für Kleingartenvereine
Ein fehlender Zählerstand, eine alte Wertermittlung oder eine unklare Arbeitsstundenliste kostet zunächst kein Geld. Er zeigt aber, wie abhängig der Verein von einzelnen Dateien und einzelnen Personen geworden ist. Laubenbuch ordnet Parzellen, Pacht, Umlagen, Zählerstände, Gemeinschaftsstunden, Begehungen und Wertermittlungen für Vorstände, Kassierer und Fachberater.
Der Beinahe-Unfall
Der Amtswechsel steht an, doch die Tabellenlogik kennt nur der bisherige Kassierer. Beim ersten Pächterwechsel zeigt sich dann, welche Unterlagen fehlen und welche Entscheidungen nicht mehr nachvollzogen werden können.
Ein Beinahe-Unfall ist ein Hinweis: Der Verein braucht eine Akte, die nicht mit einem Amtsträger verschwindet.
Die Vereinsakte
Laubenbuch führt die wiederkehrenden Angaben dort zusammen, wo sie im Vereinsalltag gebraucht werden: an der Parzelle. So bleiben finanzielle Daten, technische Werte und fachliche Vorgänge miteinander verbunden.
Für jede Parzelle werden Pächter, Flächenangaben, Pacht und wichtige Stammdaten hinterlegt. Wechsel und Änderungen bleiben nachvollziehbar im Zusammenhang der Parzelle.
Zählerstände, Umlagen, Gemeinschaftsstunden und Begehungen werden dem passenden Garten zugeordnet. Der Vorstand sieht, welche Angaben für die nächste Abrechnung oder Begehung fehlen.
Beim Pächterwechsel stehen Wertermittlung, Auflagen und frühere Vorgänge zusammen bereit. Das schafft eine belastbare Gesprächsgrundlage für Vorstand, Fachberater und neuen Pächter.
Für den Vereinsalltag
Laubenbuch ist auf die wiederkehrenden Aufgaben kleiner und mittlerer Kleingartenvereine ausgerichtet. Die Funktionen folgen dem Ablauf zwischen Kasse, Vorstand, Fachberatung und Pächterwechsel.
Führt Pächter, Pacht, Notizen und zugehörige Vorgänge je Parzelle zusammen.
Hinterlegt Pachtbeträge und macht Änderungen pro Parzelle nachvollziehbar.
Ordnet Wasser, Strom, Abfall, Versicherungen und weitere Umlagen den Parzellen zu.
Speichert Ablesedatum, Wert und Zuordnung für Wasser- und Stromzähler.
Dokumentiert geleistete Gemeinschaftsstunden und offene Ersatzleistungen nach Vereinsregelung.
Hält Feststellungen, Auflagen und den Bearbeitungsstand einer Gartenbegehung fest.
Bewahrt Unterlagen zur Wertermittlung beim Pächterwechsel an der Parzelle auf.
Stellt die relevanten Angaben für Amtswechsel und Pächterwechsel übersichtlich zusammen.
Weniger Einzelwissen
Eine geordnete Vereinsakte verhindert nicht jede Rückfrage. Sie sorgt jedoch dafür, dass Rückfragen anhand derselben Unterlagen beantwortet werden können.
Neue Vorstandsmitglieder finden die Grundlagen nicht nur in privaten Ordnern oder einer einzelnen Tabelle. Die Verantwortung kann geordnet übergehen.
Pacht, Umlagen und Zählerstände bleiben an der Parzelle verknüpft. Das erleichtert die Vorbereitung der jährlichen Forderungen.
Auflagen gehen nicht zwischen Termin, Protokoll und nächstem Rundgang verloren. Fachberater und Vorstand können auf denselben Stand schauen.
Wertermittlung und frühere Hinweise sind beim Pächterwechsel auffindbar. Gespräche über Ablöse und Rückbau beginnen mit einer dokumentierten Grundlage.
Rechtliche Orientierung
Laubenbuch ersetzt weder Satzung noch fachliche Wertermittlung oder Rechtsberatung. Die Anwendung hilft dabei, die Unterlagen zu den wiederkehrenden Pflichten und Entscheidungen geordnet zu führen.
Ein Kleingarten dient der nichterwerbsmäßigen gärtnerischen Nutzung, besonders zur Gewinnung von Gartenbauerzeugnissen für den Eigenbedarf, sowie der Erholung. Die Laube darf einschließlich überdachtem Freisitz höchstens 24 Quadratmeter Grundfläche haben und nicht zum dauernden Wohnen geeignet sein.
Grundlage: § 3 Absatz 1 und Absatz 2 Bundeskleingartengesetz (BKleingG)Für einen Kleingarten darf der Pachtzins den vierfachen Betrag nicht übersteigen, der im erwerbsmäßigen Obst- und Gemüseanbau als Pacht zu entrichten wäre. Der zulässige Betrag ist damit nicht frei durch den Verein festsetzbar.
Grundlage: § 5 Absatz 1 Bundeskleingartengesetz (BKleingG)Eine steuerbegünstigte Körperschaft darf ihre Mittel grundsätzlich nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwenden. Mitglieder dürfen keine Zuwendungen aus Mitteln der Körperschaft erhalten, soweit nicht eine gesetzliche Ausnahme greift.
Grundlage: § 55 Absatz 1 Nummer 1 Abgabenordnung (AO)
Julien Jimenez ist Herausgeber und Autor des Laubenbuch Magazins und verantwortet die fachlichen Beiträge zum Produkt. Zur Autorenseite
Laubenbuch befindet sich in der Pilotphase. Gesucht werden Erstanwender, die ihre Vereinsabläufe einbringen und frühen Zugang erhalten möchten.
Einfach kalkuliert
Laubenbuch kostet 96 Euro Grundgebühr pro Verein und Jahr, hinzu kommt 1 Euro je Parzelle und Jahr. Die folgenden Pakete zeigen die Rechnung für typische Vereinsgrößen.
Für kleinere Vereine mit 60 geführten Parzellen.
156 Europro Jahr
Rechnung: 96 Euro plus 60 Parzellen.
Für Vereine mit 120 geführten Parzellen.
216 Europro Jahr
Rechnung: 96 Euro plus 120 Parzellen.
Für größere Vereine mit 400 geführten Parzellen.
496 Europro Jahr
Rechnung: 96 Euro plus 400 Parzellen.
Alle Preise gelten pro Jahr zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die genaue Jahresgebühr richtet sich nach der Zahl der geführten Parzellen.
Fragen aus dem Vorstand
Hier finden Sie Antworten auf typische Fragen aus der Kasse, dem Vorstand und der Fachberatung.
Laubenbuch ist für Vereine gedacht, deren Verwaltungsdaten bisher häufig in Tabellen und Ordnern liegen. Vor dem Start wird gemeinsam geklärt, welche Parzellen-, Pächter- und Abrechnungsdaten übernommen werden sollen.
Laubenbuch legt Unterlagen und Ergebnisse der Wertermittlung an der Parzelle ab. Die fachliche Bewertung selbst bleibt Aufgabe der nach den Vorgaben des zuständigen Verbands handelnden Personen.
Ja. Begehungen können mit Feststellungen, Auflagen und Bearbeitungsstand zur jeweiligen Parzelle festgehalten werden. Welche Regeln und Fristen gelten, bestimmt weiterhin die Satzung beziehungsweise die Vereinsentscheidung.
Zählerstände werden mit Datum und Parzellenbezug erfasst. Die konkrete Berechnung von Umlagen richtet sich nach den vom Verein hinterlegten Regelungen und Kosten.
Die Parzellenakte hält die zugehörigen Unterlagen an einem Ort bereit, etwa frühere Begehungen und Wertermittlungen. So kann der Vorstand den Wechsel auf Grundlage vorhandener Dokumente vorbereiten.
Laubenbuch befindet sich in der Pilotphase. Erstanwender erhalten frühen Zugang und können Rückmeldungen zu ihren tatsächlichen Abläufen geben.
Die Jahresgebühr besteht aus 96 Euro Grundgebühr je Verein und 1 Euro je geführter Parzelle. Bei 120 Parzellen sind das 216 Euro pro Jahr, jeweils zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Laubenbuch Magazin
Das Magazin erklärt typische Unterlagen und Entscheidungen im Kleingartenverein verständlich und mit Blick auf den Vereinsalltag.
Der Beitrag ordnet Zuständigkeiten für sichere Gemeinschaftsarbeit im Kleingartenverein. Er zeigt, was Vorstand, Einsatzleitung, Mitgliederversammlung und Unfallversicherungsträger jeweils entscheiden oder prüfen.
Zuständigkeiten klärenPilotphase
Sie haben ein Amt übernommen, die Wasserabrechnung steht an oder ein Pächterwechsel wirft Fragen auf? Sprechen Sie mit uns über Ihren Verein und prüfen Sie, ob Laubenbuch zu Ihrem Ablauf passt.
Nennen Sie kurz, welche Unterlagen und Abläufe bei Ihnen heute besonders aufwendig sind. Das hilft uns, die Vorführung auf Parzellen, Abrechnung oder Pächterwechsel auszurichten.
